Как оформить расходный ордер (Tediye Makbuzu)?

 

 

     Документальное оформление каждого платежа, осуществляемого вашей компанией, имеет большое значение для контроля движения денежных средств и правильного ведения бухгалтерского учета. В этой статье мы рассмотрим, что означает термин «tediye», как оформляется документ, подтверждающий оплату, и в каких случаях необходимо использовать разные виды документов. Также приведем практические примеры.

•  

• Tediye означает выплату денежных средств компанией, а tahsilat — поступление денежных средств в компанию.

•  

• Документ tediye makbuzu подтверждает факт оплаты, однако не заменяет счет-фактуру, расходную ведомость или квитанцию лица, оказывающего независимые профессиональные услуги.

•  

• В документе должны быть указаны сведения о сторонах, дата, способ оплаты, сумма цифрами и прописью, назначение платежа и подписи.

•  

• Подпись получателя имеет большое значение, поскольку подтверждает передачу денежных средств.

•  

• Tediye makbuzu подтверждает факт осуществления платежа, тогда как tediye fişi используется для отражения наличной выплаты в бухгалтерском учете компании.

•  

• Если по закону платеж должен осуществляться через банк или другой уполномоченный финансовый канал, одного tediye makbuzu недостаточно.

 

     Турецкое слово tediye имеет арабское происхождение и означает «оплата» или «выплата». В бухгалтерии этим термином обозначаются платежи, осуществляемые компанией. В повседневной речи он чаще встречается в связи с дополнительными выплатами работникам государственного сектора. Для бизнеса же большее значение имеют документы tediye makbuzu и tediye fişi, подтверждающие и отражающие платежи.

 

     Например, если вы наличными оплачиваете счет поставщику, выдаете сотруднику аванс на рабочие расходы или передаете наличными сумму арендного депозита, необходимо документально подтвердить, кому, когда и за что были переданы деньги. В этой статье мы расскажем, что означает термин tediye и как правильно документировать платежи, осуществляемые вашей компанией.

 

 

Что означает Tediye?

 

     Tediye означает «оплата» или «платеж». В бухгалтерском учете любой платеж, произведенный из кассы или банковского счета компании и приводящий к оттоку денежных средств, может рассматриваться как tediye. Противоположным понятием является tahsilat, то есть поступление денежных средств в компанию. Выражение «tediye ödemesi» обычно используется для обозначения платежа, осуществляемого в целях погашения долга или выполнения финансового обязательства.

 

     Этот термин используется главным образом в трех контекстах. В бухгалтерии он обозначает платежи, осуществляемые компанией. В трудовом законодательстве — дополнительные выплаты работникам государственного сектора. В повседневной речи, хотя сегодня используется реже, он также может иметь значение «погашение долга».

 

     Оплата счетов поставщикам, заработная плата и авансы сотрудникам, арендные платежи, налоги и взносы в систему социального страхования являются примерами tediye. Такие платежи могут осуществляться наличными, чеком, банковским переводом или посредством EFT. Независимо от способа оплаты, с точки зрения бухгалтерского учета это отток денежных средств из компании, который должен быть надлежащим образом зарегистрирован и подтвержден соответствующим документом.

 

 

Что такое İlave Tediye?

 

     İlave Tediye — это предусмотренная законом дополнительная выплата работникам, занятым в государственных учреждениях и организациях, в соответствии с Законом № 6772 «О дополнительных выплатах работникам некоторых государственных и частных предприятий». Значительная часть запросов по теме «что означает tediye?» на самом деле связана именно с этим видом выплаты.

 

 

 

Основные особенности ilave tediye:

•  

• Кто получает: работники государственных организаций, включая министерства, муниципалитеты, специальные администрации провинций и государственные предприятия. Государственные служащие и работники частного сектора в эту категорию не входят.

•  

• Размер: общий размер выплаты за год соответствует заработку за 52 дня и, как правило, выплачивается четырьмя частями по 13 дней. Именно поэтому широко используется выражение «13-дневная tediye».

•  

• Сроки выплаты: ежегодно устанавливаются решением Президента и публикуются в Официальном вестнике.

•  

• Удержания: поскольку ilave tediye считается выплатой, связанной с заработной платой, с нее удерживаются взносы в систему социального страхования, подоходный налог и гербовый сбор.

 

Поскольку даты и размеры выплат могут меняться каждый год, актуальную информацию следует проверять по соответствующему решению Президента, опубликованному в Официальном вестнике.

 

 

Является ли Tediye тем же самым, что и премия?

 

     Нет. İlave tediye является правом, предусмотренным законодательством, и выплачивается работникам государственного сектора. Премии в частном секторе, напротив, могут зависеть от трудового договора, коллективного договора или решения работодателя. Поэтому для частных компаний выплата такой премии, как правило, не является обязательной по закону.

 

 

Что такое Tediye Makbuzu?

 

     Tediye makbuzu, то есть документ, подтверждающий оплату, используется для документального оформления платежа, осуществленного физическим лицом или компанией. Обычно он подтверждается подписью получателя денежных средств. Документ оформляет сторона, производящая оплату, а получатель подписывает его, подтверждая получение денег. Таким образом, фиксируется, кому, когда, в каком размере и за что была произведена оплата.

 

В компаниях такой документ чаще всего используется в следующих случаях:

•  

• выдача сотруднику аванса на рабочие расходы или возмещение понесенных им расходов;

•  

• наличная оплата поставщику за уже выставленные товары или услуги;

•  

• передача наличными арендной платы или гарантийного депозита;

•  

• погашение наличного долга между физическими лицами или компаниями.

 

     Особое значение tediye makbuzu приобретает при расчетах наличными. При банковском переводе или EFT банковская квитанция уже подтверждает факт осуществления платежа, поэтому отдельный документ обычно не требуется. При наличной оплате подписанный документ, напротив, является важным доказательством того, что деньги действительно были переданы другой стороне. Некоторые расхождения в кассе компании также могут возникать именно из-за подобных платежей без документального оформления.

 

     В государственных учреждениях аналогичную функцию выполняет reddiyat makbuzu — документ, подтверждающий выплату или возврат денежных средств. Исполнительные органы, кассы судов или налоговые органы могут использовать такой документ для подтверждения денежных средств, выплаченных или возвращенных соответствующему получателю.

 

     Основное различие между документом об оплате и документом о получении денежных средств заключается в направлении движения денег. Tediye makbuzu оформляет сторона, производящая оплату, а получатель ставит свою подпись. Tahsilat makbuzu, напротив, оформляется стороной, получающей деньги, и передается плательщику. Поэтому в рамках одной и той же операции у двух сторон могут находиться документы с разными названиями.

 

 

Является ли Tediye Makbuzu официальным документом?

 

     Нет. Tediye makbuzu не является налоговым документом, аналогичным счету-фактуре, расходной ведомости или квитанции самозанятого специалиста, предусмотренным Турецким налоговым процедурным законодательством (VUK). Его основная функция — подтверждать факт осуществления платежа.

 

     Тем не менее данный документ имеет большое значение для бизнеса. Согласно статье 227 VUK, бухгалтерские записи должны основываться на подтверждающих документах. Если наличные средства, выданные из кассы компании, подтверждены подписанным документом об оплате, это создает надежную доказательную базу как для внутреннего контроля, так и в случае возникновения спора.

 

Важно: Tediye makbuzu не заменяет счет-фактуру при приобретении товаров или услуг. Если товары или услуги приобретаются у лица, освобожденного от налогообложения, либо у человека, не являющегося налогоплательщиком, необходимо оформить gider pusulası — расходный документ. Расход, подтвержденный только tediye makbuzu, может не быть принят во время налоговой проверки.

 

Gider pusulası — это налоговый документ, который покупатель оформляет для документирования приобретения товаров или услуг у лиц, которые не могут или не обязаны выставлять счет-фактуру. Такой документ имеет силу счета-фактуры и, как правило, должен быть оформлен минимум в двух экземплярах в течение семи дней после передачи товара или завершения услуги. С 1 января 2026 года для определенных категорий компаний обязательным стал электронный вариант этого документа — e-gider pusulası.

 

     Иными словами, tediye makbuzu подтверждает оплату, а gider pusulası — сам факт приобретения. В зависимости от характера операции могут потребоваться оба документа.

 

 

Как оформить Tediye Makbuzu?

 

   

      Законодательством не установлен единый обязательный формат tediye makbuzu. Однако для того, чтобы документ имел доказательную силу, в нем должна быть указана вся необходимая информация.

 

 

 

 

 

 

 

 

Какие сведения должны содержаться в документе?

•  

• Серийный и порядковый номер документа

•  

• Дата оформления

•  

• Наименование плательщика, его налоговый идентификационный номер (VKN) или турецкий идентификационный номер (TCKN), а также адрес

•  

• Имя и фамилия или наименование получателя, а также его TCKN/VKN

•  

• Сумма платежа цифрами и прописью

•  

• Способ оплаты — наличные, чек, банковский перевод/EFT и т. д.

•  

• Описание, указывающее назначение платежа

•  

• Подписи плательщика и получателя

 

 

Как заполнить Tediye Makbuzu: пошаговая инструкция

 

1. Укажите серию и порядковый номер.

Нумеруйте документы последовательно, например 2026/001, 2026/002 и т. д. Пропуски или повторение номеров могут снизить надежность бухгалтерских записей.

 

2. Укажите данные сторон.

Внесите идентификационные и контактные данные компании, осуществляющей платеж, а также лица, получающего денежные средства.

 

3. Укажите сумму цифрами и прописью.

Дублирование суммы двумя способами снижает риск последующего изменения числового значения.

 

4. Укажите способ оплаты.

Если используется чек, необходимо дополнительно указать банк, номер чека и срок его погашения.

 

5. Четко укажите назначение платежа.

Используйте конкретные формулировки, например: «Оплата аренды за сентябрь 2026 года» или «Оплата счета № 012345».

 

6. Получите подписи и подготовьте два экземпляра.

Один экземпляр остается у компании, а второй передается получателю денежных средств.

 

7. Отразите операцию в бухгалтерском учете.

Платеж следует в тот же день внести в бухгалтерскую систему посредством tediye fişi.

 

8. Избегайте распространенных ошибок.

К наиболее частым ошибкам относятся отсутствие суммы прописью, незаполненное поле назначения платежа, отсутствие подписи получателя или оформление только одного экземпляра. Подобные недостатки могут снизить доказательную силу документа.

 

9. Оплата чеком или банковским переводом.

При банковском переводе или EFT банковская квитанция является основным доказательством оплаты, поэтому отдельный tediye makbuzu обычно не обязателен. Однако если в банковской квитанции недостаточно информации или один платеж закрывает несколько счетов, подробный документ об оплате может сделать бухгалтерские записи более понятными.

 

     При оплате чеком tediye makbuzu также может подтверждать передачу чека другой стороне. Поэтому номер чека и срок его погашения необходимо четко указать в документе.

 

 

Что такое Tediye Fişi? Чем он отличается от Tediye Makbuzu?

 

     Tediye fişi — это внутренний бухгалтерский документ, используемый для отражения наличных платежей, произведенных из кассы компании. Наряду с tahsil fişi и mahsup fişi он относится к основным видам бухгалтерских документов.

 

     Tahsil fişi отражает поступление наличных денежных средств в компанию, tediye fişi — их выбытие из кассы, а mahsup fişi используется для операций, не связанных с движением наличных денежных средств.

Хотя tediye makbuzu и tediye fişi относятся к одной и той же операции, их функции различаются:

 

 

	Tediye Makbuzu	Tediye Fişi
Назначение	Подтверждение факта оплаты	Отражение платежа в бухгалтерском учете
Кто подписывает?	Плательщик и получатель	Ответственный за кассу/бухгалтерию компании
Передается другой стороне?	Да, один экземпляр	Нет, остается в компании

 

     Таким образом, tediye makbuzu является доказательством платежа между сторонами, а tediye fişi отражает эту операцию во внутренней бухгалтерской системе компании. Во многих случаях основанием для оформления бухгалтерской проводки служит именно документ об оплате.

 

 

Пример бухгалтерской проводки

 

В приведенном выше примере аванс сотруднику в размере 4 500 турецких лир может быть отражен посредством tediye fişi следующим образом:

 

 

Счет	Дебет	Кредит
195 Авансы сотрудникам	4 500,00 TRY
100 Касса		4 500,00 TRY

 

Если счет поставщика оплачивается наличными, счет 320 Поставщики дебетуется, а счет 100 Касса кредитуется.

 

     Если сотруднику наличными выплачивается начисленная заработная плата или возмещение расходов, дебетуется счет 335 Задолженность перед сотрудниками. В каждом случае указание номера документа, подтверждающего оплату, в описании бухгалтерской проводки упрощает сопоставление записи с соответствующим документом.

 

 

Какой документ использовать: Tediye Makbuzu, Tahsilat Makbuzu, Gider Pusulası или счет-фактуру?

 

     Документы, используемые при оплате и получении денежных средств, выполняют разные функции. Поэтому важно понимать, какой документ необходимо оформить в каждой конкретной ситуации.

 

 

Документ	Кто оформляет?	Когда?	Налоговый документ?	Пример
Счет-фактура (Fatura)	Продавец товаров или услуг	При продаже или в течение 7 дней	Да (VUK ст. 229)	Покупка канцелярских товаров у поставщика
Расходный документ (Gider Pusulası)	Покупатель товаров или услуг	При покупке у освобожденного от налогообложения продавца или лица, не являющегося налогоплательщиком	Да (VUK ст. 234)	Покупка продукции у фермера
Квитанция самозанятого специалиста	Лицо, оказывающее независимые профессиональные услуги	При получении оплаты за услугу	Да (VUK ст. 236)	Оплата услуг адвоката
Tahsilat Makbuzu	Получатель денежных средств	При получении оплаты	Нет, коммерческий документ	Получение наличных от клиента
Tediye Makbuzu	Плательщик	При осуществлении оплаты	Нет, коммерческий документ	Выдача сотруднику рабочего аванса
Банковская квитанция	Банк	При банковском переводе, EFT или операции через POS	Нет, но используется для подтверждения оплаты	Перевод денег поставщику

 

     Tediye makbuzu не заменяет ни один из перечисленных документов. При необходимости он используется как дополнительное подтверждение. Например, если товар, на который уже выставлен счет-фактура, оплачивается наличными, счет-фактура является налоговым документом, подтверждающим покупку, а tediye makbuzu подтверждает сам факт оплаты. Поэтому оба документа могут храниться вместе в бухгалтерской документации компании.

 

     Одними из наиболее часто путаемых документов являются tediye makbuzu и gider pusulası. Если товары или услуги приобретаются у продавца или физического лица, которое не выставляет счет-фактуру, сначала оформляется необходимый gider pusulası. Если оплата производится наличными, дополнительно может быть оформлен документ, подтверждающий оплату.

 

 

Лимит наличных платежей: когда необходимо использовать банк?

 

     Не каждый платеж можно осуществить наличными и подтвердить только tediye makbuzu. Согласно статье 257 (повторной) VUK и Общему циркуляру VUK № 459, определенные платежи и поступления, связанные с покупкой и продажей товаров и услуг и превышающие установленный лимит, должны осуществляться через банк, платежную организацию или PTT и подтверждаться документом, выданным соответствующим учреждением. Циркуляром № 575 данный лимит установлен в размере 30 000 TRY.

 

     Для платежей, превышающих установленный предел, основным подтверждающим документом является банковская квитанция. Одного tediye makbuzu в таком случае недостаточно. Нарушение данного требования может привести к специальному штрафу за нарушение порядка оформления документов в размере 10% от суммы операции.

 

     Лимит рассчитывается исходя из общей стоимости операции. Разделение одного платежа на несколько меньших платежей не отменяет обязанность использовать банковский или другой предусмотренный законом способ оплаты.

 

     Даже если сумма операции находится ниже установленного лимита, использование банковского перевода обычно является более безопасным способом с точки зрения документального подтверждения платежа.