Что означает товарно-транспортная накладная с функцией счета-фактуры?

Товарно-транспортная накладная с функцией счета-фактуры — это официальный документ, который образуется путем объединения товарно-транспортной накладной и счета-фактуры в одном документе и содержит как информацию об отгрузке, так и о продаже. Ее юридическая сила признана в соответствии с Общим уведомлением № 211 Закона о налоговой процедуре (VUK). Налогоплательщики, использующие этот документ, не обязаны дополнительно оформлять отдельную накладную или счет-фактуру. Таким образом устраняется необходимость подготовки двух отдельных документов, что позволяет сэкономить трудовые и канцелярские расходы.

Система такого документа обеспечивает значительное операционное удобство, особенно для предприятий с большим объемом операций. В классическом методе для каждой отгрузки сначала оформляется накладная, затем на основании этих документов выставляется счет-фактура, и оба документа хранятся отдельно. Это усложняет управление документами.

В случае использования товарно-транспортной накладной с функцией счета-фактуры количество документов сокращается, архивная нагрузка уменьшается, а процессы ускоряются. Бухгалтерские подразделения могут вести учет напрямую по одному документу, не занимаясь сопоставлением и проверкой накладных и счетов-фактур.

Этот тип документа предпочтителен в случаях, когда передача товара и продажа происходят одновременно. Особенно широко он используется при операциях, где оплата производится в момент доставки. Таким образом, отгрузка и выставление счета выполняются в один этап.

Компании, занимающиеся оптовой торговлей, чаще всего используют эту систему. Для предприятий, осуществляющих регулярные и крупные поставки, оформление такого документа напрямую вместо отдельной накладной и последующего общего счета-фактуры значительно ускоряет процесс. Он широко применяется в сферах товаров повседневного спроса, продуктов питания, текстиля и строительства.

Право на оформление таких документов предоставлено всем физическим и юридическим лицам, обязанным выставлять счета-фактуры в соответствии с VUK. Использование данного метода не является обязательным и зависит от выбора налогоплательщика. Однако при его применении необходимо строго соблюдать все установленные правила.

Какова цель оформления товарно-транспортной накладной?

Товарно-транспортная накладная оформляется для подтверждения того, что товар был отправлен и находится в процессе транспортировки. Это официальный документ, показывающий, откуда и куда направляется товар, а также цель отгрузки. В соответствии с положениями VUK оформление накладной является обязательным для товаров, перевозимых с целью продажи. Этот документ служит доказательством того, что товары перевозятся в рамках законной коммерческой операции при проведении проверок.

Кроме того, для предприятий накладная облегчает отслеживание движения запасов. Товары, покидающие склад, фиксируются этим документом, что способствует правильному ведению бухгалтерского учета.

Накладная оформляется в следующих случаях:

При отправке проданных товаров клиенту или дилеру
При перемещении товаров между филиалами, складами или магазинами одного предприятия
При несбытовых отправках, таких как возвраты, обмен, образцы, подрядное производство или ремонт
При операциях, требующих транспортировки, но не считающихся продажей, например перемещение запасов или временная отправка

В чем различия между накладной и счетом-фактурой?

Хотя оба документа регулируются VUK, их назначение различается. Накладная оформляется во время транспортировки товара, тогда как счет-фактура подтверждает факт продажи и ее стоимость.

Основные различия:

Назначение: накладная сопровождает товар при перевозке, счет-фактура используется для бухгалтерского и финансового учета
Время оформления: накладная оформляется в момент отгрузки, счет-фактура — при совершении продажи или завершении операции
Содержание: накладная содержит данные отправителя и получателя, вид, количество и дату отгрузки; счет-фактура дополнительно включает цену за единицу, НДС и общую сумму
Налоговый аспект: указание цены в накладной не обязательно, счет-фактура является основным документом для расчета налогов

Информация, которая должна содержаться в документе

При оформлении такого документа необходимо включить все обязательные элементы как накладной, так и счета-фактуры. В соответствии с VUK документ должен содержать:

Обозначение «Товарно-транспортная накладная с функцией счета-фактуры»
Серийный номер и порядковый номер
Дату оформления
Дату и время отгрузки
Наименование/название продавца, адрес и налоговый номер
Данные покупателя
Вид товара, количество, цену за единицу и сумму
НДС и сумму продажи
Общую сумму

Как оформляется такой документ?

Документ оформляется до или во время отгрузки, и все необходимые данные должны быть заполнены полностью. Особое значение имеет правильное указание даты и времени отгрузки. Ошибка в этих данных может привести к утрате документом функции накладной.

Документ должен быть оформлен как минимум в трех экземплярах для обеспечения юридической фиксации и возможности предъявления при проверках:

Один экземпляр передается покупателю
Один экземпляр находится в транспортном средстве во время перевозки
Один экземпляр хранится у продавца для бухгалтерского учета

Печатные формы должны изготавливаться в типографиях, аккредитованных Министерством казначейства и финансов Турции, и содержать официальные признаки действительности.

При оформлении важно соблюдать системность: документы должны регистрироваться в хронологическом порядке, нумерация не должна содержать пропусков или повторений. Все данные о перевозимых товарах и транспортировке должны быть указаны полностью и ясно.

В настоящее время процесс может осуществляться и в электронном виде через систему e-Fatura. Если в счете-фактуре указано «заменяет накладную» и его распечатка находится в транспортном средстве, он может использоваться как накладная.

Что такое электронная накладная (e-İrsaliye)?

Электронная накладная — это цифровая версия бумажной накладной, оформляемая в электронном виде и имеющая юридическую силу. Она была введена в действие в соответствии с Общим уведомлением № 509 VUK. Ее цель — устранить задержки и риски потери, возникающие в бумажных процессах.

Основные преимущества системы — скорость, снижение затрат, удобство архивирования и уменьшение риска ошибок.

Использование e-накладной является обязательным для предприятий, включенных в систему e-Fatura и превышающих установленный порог оборота. Остальные компании могут перейти на систему добровольно. После подключения оформление бумажных накладных становится невозможным.

Для некоторых отраслей использование e-накладной обязательно независимо от оборота, например в сферах топлива, добычи полезных ископаемых, производства удобрений, сахара, а также торговли фруктами и овощами.

Электронные накладные формируются в формате UBL-TR и передаются в электронном виде, что обеспечивает совместимость между различными системами.

Документы могут отправляться через портал Налогового управления или через частных интеграторов. Юридическую силу они приобретают после подписания электронной подписью или финансовой печатью.

В системе сначала оформляется e-накладная, а затем на ее основе выставляется e-счет-фактура. Интегрированные системы позволяют автоматически связывать эти документы. Кроме того, получатель может через систему сообщить о полном или частичном отказе от принятия товара.