Wie wird ein Tediye-Makbuzu (Zahlungsbeleg) ausgestellt?

 

 

     Die ordnungsgemäße Dokumentation jeder Zahlung eines Unternehmens ist für die Kontrolle der Kassenbewegungen und eine korrekte Buchführung von großer Bedeutung. In diesem Artikel erklären wir, was der Begriff „Tediye“ bedeutet, wie ein Tediye-Makbuzu ausgestellt wird und welches Dokument in welcher Zahlungssituation verwendet werden sollte. Dazu geben wir praktische Beispiele.

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• Tediye bezeichnet eine Zahlung bzw. einen Geldabfluss aus dem Unternehmen, während Tahsilat den Geldeingang beim Unternehmen bezeichnet.

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• Der Tediye-Makbuzu bestätigt, dass eine Zahlung erfolgt ist. Er ersetzt jedoch weder eine Rechnung noch einen Gider Pusulası oder einen Serbest-Meslek-Makbuzu.

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• Der Beleg sollte Angaben zu den beteiligten Parteien, das Datum, die Zahlungsart, den Betrag in Zahlen und Worten, den Zahlungsgrund sowie die erforderlichen Unterschriften enthalten.

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• Die Unterschrift der Person, die das Geld erhält, ist wichtig, da sie die Übergabe des Geldbetrags bestätigt.

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• Der Tediye-Makbuzu dient als Zahlungsnachweis, während der Tediye-Fişi dazu verwendet wird, eine Barzahlung in der Buchhaltung des Unternehmens zu erfassen.

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• Bei Zahlungen, die gesetzlich über eine Bank oder einen anderen zugelassenen Zahlungsweg erfolgen müssen, reicht ein Tediye-Makbuzu allein nicht aus.

 

     Das türkische Wort Tediye stammt aus dem Arabischen und bedeutet „Zahlung“ bzw. „Auszahlung“. Im Rechnungswesen bezeichnet es Zahlungen, die ein Unternehmen leistet. Im allgemeinen Sprachgebrauch wird der Begriff vor allem im Zusammenhang mit zusätzlichen Zahlungen an Arbeitnehmer des öffentlichen Sektors verwendet. Für Unternehmen sind dagegen insbesondere der Tediye-Makbuzu und der Tediye-Fişi relevant.

 

Wenn Sie beispielsweise einen Lieferanten bar bezahlen, einem Mitarbeiter einen Geschäftsvorschuss gewähren oder eine Mietkaution bar übergeben, muss nachvollziehbar sein, wem, wann und aus welchem Grund das Geld gezahlt wurde. In diesem Artikel erklären wir, was Tediye bedeutet und wie aus einem Unternehmen abfließende Zahlungen ordnungsgemäß dokumentiert werden können.

 

 

Was bedeutet Tediye?

 

     Tediye bedeutet kurz gesagt „Zahlung“. Im Rechnungswesen wird jede Zahlung, die aus der Kasse oder vom Bankkonto eines Unternehmens geleistet wird und zu einem Geldabfluss führt, als Tediye bezeichnet. Das Gegenstück dazu ist Tahsilat, also der Zahlungseingang beim Unternehmen. Der Ausdruck „Tediye-Ödemesi“ bezieht sich in der Regel auf eine Zahlung zur Begleichung einer Schuld oder zur Erfüllung einer finanziellen Verpflichtung.

 

     Der Begriff wird hauptsächlich in drei verschiedenen Zusammenhängen verwendet. Im Rechnungswesen beschreibt er die von einem Unternehmen geleisteten Zahlungen. Im Arbeitsrecht bezeichnet er zusätzliche Zahlungen an Arbeitnehmer des öffentlichen Sektors. In der Alltagssprache wird das Wort heute zwar seltener verwendet, kann aber auch im Sinne von „Begleichung einer Schuld“ vorkommen.

 

     Zahlungen an Lieferanten aufgrund von Rechnungen, Gehälter und Vorschüsse an Mitarbeiter, Mietzahlungen sowie Steuer- und Sozialversicherungszahlungen sind Beispiele für Tediye. Diese Zahlungen können bar, per Scheck, Banküberweisung oder EFT erfolgen. Unabhängig von der Zahlungsart stellen sie einen Geldabfluss des Unternehmens dar und müssen ordnungsgemäß erfasst und durch entsprechende Unterlagen belegt werden.

 

 

Was ist İlave Tediye?

 

     İlave Tediye ist eine gesetzlich vorgesehene zusätzliche Zahlung an Arbeitnehmer, die in öffentlichen Einrichtungen und Organisationen beschäftigt sind. Grundlage hierfür ist das Gesetz Nr. 6772 über zusätzliche Zahlungen an Arbeitnehmer bestimmter öffentlicher und privater Betriebe. Ein großer Teil der Suchanfragen nach „Was bedeutet Tediye?“ bezieht sich tatsächlich auf diese Zahlungsart.

 

Die wichtigsten Merkmale der İlave Tediye sind:

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• Wer erhält sie? Arbeitnehmer, die in öffentlichen Einrichtungen wie Ministerien, Gemeinden, Sonderverwaltungen der Provinzen und öffentlichen Unternehmen beschäftigt sind. Beamte und Arbeitnehmer des privaten Sektors fallen nicht unter diese Regelung.

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• Höhe: Die jährliche Gesamtzahlung entspricht grundsätzlich 52 Tagessätzen des Arbeitsentgelts und wird in der Regel in vier Raten von jeweils 13 Tagen ausgezahlt. Daher ist der Ausdruck „13-Tage-Tediye“ weit verbreitet.

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• Auszahlungstermine: Diese werden jedes Jahr durch einen Präsidialbeschluss festgelegt und im Amtsblatt veröffentlicht.

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• Abzüge: Da die İlave Tediye als Arbeitsentgelt gilt, unterliegt sie unter anderem den Abzügen für Sozialversicherungsbeiträge, Einkommensteuer und Stempelsteuer.

 

Da sich Auszahlungstermine und Beträge jedes Jahr ändern können, sollten die aktuellen Informationen anhand des entsprechenden im Amtsblatt veröffentlichten Präsidialbeschlusses überprüft werden.

 

 

Ist Tediye dasselbe wie eine Prämie?

 

     Nein. Die İlave Tediye ist ein gesetzlicher Anspruch, der ausschließlich Arbeitnehmern des öffentlichen Sektors zusteht. Prämien im privaten Sektor können dagegen auf einem Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag oder einer Entscheidung des Arbeitgebers beruhen. Daher besteht für private Arbeitgeber grundsätzlich keine allgemeine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer solchen Prämie.

 

 

Was ist ein Tediye-Makbuzu?

 

     Ein Tediye-Makbuzu, also ein Zahlungsbeleg, ist ein Dokument, mit dem eine von einer Person oder einem Unternehmen geleistete Zahlung dokumentiert wird. In der Regel wird die Zahlung durch die Unterschrift des Zahlungsempfängers bestätigt. Der Beleg wird von der zahlenden Partei ausgestellt, während der Empfänger mit seiner Unterschrift bestätigt, dass er den Geldbetrag erhalten hat.

 

Dadurch wird dokumentiert, wem, wann, wie viel und aus welchem Grund Geld gezahlt wurde.

 

Unternehmen verwenden einen Tediye-Makbuzu insbesondere in folgenden Situationen:

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• Gewährung eines Geschäftsvorschusses an einen Mitarbeiter oder Erstattung von Geschäftsausgaben

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• Barzahlung einer bereits in Rechnung gestellten Ware oder Dienstleistung an einen Lieferanten

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• Barzahlung von Miete oder einer Kaution

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• Begleichung einer Schuld zwischen Personen oder Unternehmen in bar

 

     Die Bedeutung des Tediye-Makbuzu zeigt sich besonders bei Barzahlungen. Bei einer Banküberweisung oder EFT dient der Bankbeleg bereits als Nachweis der Zahlung, sodass ein zusätzlicher Zahlungsbeleg in der Regel nicht erforderlich ist. Bei einer Barzahlung ist ein unterschriebener Beleg dagegen ein wichtiges Nachweisdokument dafür, dass das Geld tatsächlich an die andere Partei übergeben wurde.

 

Auch Differenzen bei der Kassenprüfung können häufig auf solche nicht dokumentierten Barzahlungen zurückzuführen sein.

 

Im öffentlichen Bereich erfüllt der Reddiyat-Makbuzu eine ähnliche Funktion. Vollstreckungsstellen, Gerichtskassen oder Finanzämter können damit Zahlungen oder Rückerstattungen an berechtigte Personen dokumentieren.

 

     Der wesentliche Unterschied zwischen einem Tediye-Makbuzu und einem Tahsilat-Makbuzu liegt in der Richtung des Geldflusses. Der Tediye-Makbuzu wird von der zahlenden Partei ausgestellt und vom Zahlungsempfänger unterschrieben. Der Tahsilat-Makbuzu wird dagegen von der Partei ausgestellt, die das Geld erhält, und dem Zahler übergeben.

 

Daher können bei ein und derselben Zahlung unterschiedliche Belege bei den beiden Parteien vorliegen.

 

 

Ist ein Tediye-Makbuzu ein offizielles Dokument?

 

     Nein. Ein Tediye-Makbuzu ist kein Steuerdokument wie eine Rechnung, ein Gider Pusulası oder ein Serbest-Meslek-Makbuzu, die im türkischen Steuerverfahrensgesetz (VUK) geregelt sind. Sein Hauptzweck besteht darin, den Nachweis über eine geleistete Zahlung zu erbringen.

 

     Trotzdem ist dieses Dokument für Unternehmen von großer Bedeutung. Nach Artikel 227 des VUK müssen Buchhaltungsaufzeichnungen durch entsprechende Belege gestützt werden. Wird eine Barzahlung aus der Unternehmenskasse durch einen unterschriebenen Zahlungsbeleg dokumentiert, kann dies sowohl bei internen Kontrollen als auch bei möglichen Streitigkeiten eine wichtige Beweisgrundlage darstellen.

 

Wichtig: Ein Tediye-Makbuzu ersetzt bei einem Waren- oder Dienstleistungskauf keine Rechnung. Wenn Waren oder Dienstleistungen von einem steuerbefreiten Gewerbetreibenden oder einer Person erworben werden, die kein Steuerpflichtiger ist, muss ein Gider Pusulası ausgestellt werden. Ein ausschließlich durch einen Tediye-Makbuzu belegter Aufwand kann bei einer Steuerprüfung möglicherweise nicht anerkannt werden.

 

     Der Gider Pusulası ist ein Steuerdokument, das vom Käufer ausgestellt wird, um Käufe von Personen zu dokumentieren, die keine Rechnung ausstellen können oder müssen. Er hat grundsätzlich die Funktion einer Rechnung und muss innerhalb von sieben Tagen nach der Lieferung der Ware oder der Erbringung der Dienstleistung in mindestens zwei Exemplaren ausgestellt werden.

 

Seit dem 1. Januar 2026 ist für bestimmte Unternehmen die elektronische Version dieses Dokuments, der e-Gider Pusulası, verpflichtend.

 

     Kurz gesagt: Der Tediye-Makbuzu dokumentiert die Zahlung, während der Gider Pusulası den Kauf dokumentiert. Je nach Art des Geschäfts können beide Dokumente erforderlich sein.

 

 

Wie wird ein Tediye-Makbuzu ausgestellt?

 

     

     Für den Tediye-Makbuzu gibt es kein gesetzlich vorgeschriebenes einheitliches Format. Damit der Beleg jedoch einen ausreichenden Beweiswert besitzt, sollten alle notwendigen Angaben vollständig enthalten sein.

 

 

 

 

 

 

Welche Angaben müssen im Beleg enthalten sein?

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• Serien- und laufende Nummer des Belegs

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• Ausstellungsdatum

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• Name bzw. Firmenbezeichnung des Zahlenden, Steueridentifikationsnummer (VKN) oder türkische Identifikationsnummer (TCKN) sowie Anschrift

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• Vor- und Nachname bzw. Firmenbezeichnung des Zahlungsempfängers sowie TCKN/VKN

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• Zahlungsbetrag in Zahlen und Worten

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• Zahlungsart (Bargeld, Scheck, Banküberweisung/EFT usw.)

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• Beschreibung des Zahlungsgrundes

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• Unterschriften des Zahlenden und des Zahlungsempfängers

 

 

Schritt für Schritt: Tediye-Makbuzu ausfüllen

 

1. Serien- und laufende Nummer vergeben.

Nummerieren Sie die Belege fortlaufend, beispielsweise 2026/001, 2026/002 usw. Fehlende oder doppelt verwendete Nummern können die Zuverlässigkeit der Unterlagen beeinträchtigen.

 

2. Angaben zu den Parteien eintragen.

Geben Sie die Identifikations- und Kontaktdaten des zahlenden Unternehmens sowie der Person, die das Geld erhält, vollständig an.

 

3. Betrag in Zahlen und Worten angeben.

Der Betrag sollte sowohl numerisch als auch ausgeschrieben angegeben werden. Dies erschwert nachträgliche Änderungen des Zahlenbetrags.

 

4. Zahlungsart angeben.

Bei einer Zahlung per Scheck sollten zusätzlich die Bank, die Schecknummer und das Fälligkeitsdatum angegeben werden.

 

5. Zahlungsgrund eindeutig beschreiben.

Verwenden Sie konkrete Angaben wie „Mietzahlung für September 2026“ oder „Zahlung der Rechnung Nr. 012345“.

 

6. Unterschriften einholen und zwei Exemplare erstellen.

Ein Exemplar verbleibt beim Unternehmen, das zweite wird dem Zahlungsempfänger ausgehändigt.

 

7. Buchhalterische Erfassung vornehmen.

Die Zahlung sollte noch am selben Tag mithilfe eines Tediye-Fişi in der Buchhaltung erfasst werden.

 

8. Häufige Fehler vermeiden.

Zu den häufigsten Fehlern gehören ein fehlender Betrag in Worten, ein nicht ausgefülltes Beschreibungsfeld, die fehlende Unterschrift des Zahlungsempfängers oder die Ausstellung nur eines Exemplars. Solche Mängel können den Beweiswert des Dokuments verringern.

 

9. Zahlungen per Scheck oder Banküberweisung.

Bei einer Banküberweisung oder EFT stellt der Bankbeleg den wesentlichen Zahlungsnachweis dar. Ein zusätzlicher Tediye-Makbuzu ist daher grundsätzlich nicht zwingend erforderlich. Wenn der Bankbeleg jedoch keine ausreichenden Angaben enthält oder eine Zahlung mehrere Rechnungen abdeckt, kann ein detaillierter Zahlungsbeleg die Buchhaltungsunterlagen übersichtlicher machen.

 

     Bei Zahlungen per Scheck kann der Tediye-Makbuzu außerdem den Nachweis erbringen, dass der Scheck an die andere Partei übergeben wurde. Deshalb sollten die Schecknummer und das Fälligkeitsdatum eindeutig im Beleg angegeben werden.

 

 

Was ist ein Tediye-Fişi? Worin unterscheidet er sich vom Tediye-Makbuzu?

 

     Der Tediye-Fişi ist ein interner Buchungsbeleg, der verwendet wird, um Barzahlungen aus der Unternehmenskasse in der Buchhaltung zu erfassen. Zusammen mit dem Tahsil-Fişi und dem Mahsup-Fişi gehört er zu den grundlegenden Belegarten im türkischen Rechnungswesen.

 

     Der Tahsil-Fişi dokumentiert Geldeingänge in die Kasse, der Tediye-Fişi dokumentiert Geldabflüsse aus der Kasse, während der Mahsup-Fişi für Buchungen verwendet wird, die keine Barbewegung enthalten.

 

Obwohl sich Tediye-Makbuzu und Tediye-Fişi auf dieselbe Zahlung beziehen können, erfüllen sie unterschiedliche Funktionen:

 

 

	Tediye-Makbuzu	Tediye-Fişi
Zweck	Nachweis, dass die Zahlung erfolgt ist	Erfassung der Zahlung in der Buchhaltung
Wer unterschreibt?	Zahlender und Zahlungsempfänger	Zuständige Person für Kasse/Buchhaltung
Wird er der anderen Partei übergeben?	Ja, ein Exemplar	Nein, er verbleibt im Unternehmen

 

     Kurz gesagt: Der Tediye-Makbuzu dient als Nachweis der Zahlung zwischen den Parteien, während der Tediye-Fişi die Zahlung im internen Buchhaltungssystem des Unternehmens erfasst. In vielen Fällen bildet der Tediye-Makbuzu die Grundlage für die entsprechende Buchung.

 

 

Beispiel für einen Buchungssatz

 

In dem oben genannten Beispiel kann der einem Mitarbeiter gewährte Geschäftsvorschuss in Höhe von 4.500 TRY über einen Tediye-Fişi wie folgt verbucht werden:

 

 

Konto	Soll	Haben
195 Mitarbeiter-Vorschüsse	4.500,00 TRY
100 Kasse		4.500,00 TRY

 

Wird die Rechnung eines Lieferanten bar bezahlt, wird das Konto 320 Lieferanten im Soll und das Konto 100 Kasse im Haben gebucht.

 

     Wird ein bereits fälliges Gehalt oder eine Aufwandsvergütung an einen Mitarbeiter bar ausgezahlt, wird das Konto 335 Verbindlichkeiten gegenüber Mitarbeitern im Soll gebucht.

 

     In allen Fällen erleichtert die Angabe der Nummer des zugrunde liegenden Zahlungsbelegs im Beschreibungstext des Buchungsbelegs die Zuordnung der Buchung zum entsprechenden Dokument.

 

 

Welches Dokument sollte ich verwenden? Tediye-Makbuzu, Tahsilat-Makbuzu, Gider Pusulası oder Rechnung?

 

Die bei Zahlungen und Zahlungseingängen verwendeten Dokumente haben unterschiedliche Funktionen. Deshalb ist es wichtig zu wissen, welches Dokument in welcher Situation ausgestellt werden muss.

 

 

Dokument	Wer stellt es aus?	Wann?	Steuerdokument?	Beispiel
Rechnung (Fatura)	Verkäufer der Ware oder Dienstleistung	Bei Verkauf oder innerhalb von 7 Tagen	Ja (VUK Art. 229)	Kauf von Büromaterial bei einem Lieferanten
Gider Pusulası	Käufer der Ware oder Dienstleistung	Beim Kauf von einem steuerbefreiten Gewerbetreibenden oder Nichtsteuerpflichtigen	Ja (VUK Art. 234)	Kauf von Produkten bei einem Landwirt
Serbest Meslek Makbuzu	Freiberuflich tätige Person	Bei Erhalt des Entgelts für die Dienstleistung	Ja (VUK Art. 236)	Zahlung eines Anwaltshonorars
Tahsilat-Makbuzu	Zahlungsempfänger	Bei Erhalt der Zahlung	Nein, Handelsbeleg	Barzahlung eines Kunden
Tediye-Makbuzu	Zahlender	Bei Durchführung der Zahlung	Nein, Handelsbeleg	Geschäftsvorschuss an einen Mitarbeiter
Bankbeleg	Bank	Bei Banküberweisung, EFT oder POS-Transaktion	Nein; dient jedoch als Zahlungsnachweis	Überweisung an einen Lieferanten

 

Der Tediye-Makbuzu ersetzt keines dieser Dokumente. Er dient vielmehr, sofern erforderlich, als ergänzender Zahlungsnachweis.

 

     Wenn beispielsweise eine bereits in Rechnung gestellte Ware bar bezahlt wird, dient die Rechnung als Steuerdokument für den Kauf, während der Tediye-Makbuzu den Zahlungsvorgang bestätigt. Daher können beide Dokumente gemeinsam in den Unterlagen des Unternehmens aufbewahrt werden.

 

     Besonders häufig werden Tediye-Makbuzu und Gider Pusulası miteinander verwechselt. Wird eine Ware oder Dienstleistung von einem Gewerbetreibenden oder einer Privatperson gekauft, die keine Rechnung ausstellt, muss zunächst der erforderliche Gider Pusulası erstellt werden. Erfolgt die Zahlung anschließend in bar, kann zusätzlich ein Zahlungsbeleg ausgestellt werden.

 

 

Grenze für Barzahlungen: Wann muss über eine Bank gezahlt werden?

 

     Nicht jede Zahlung darf in bar vorgenommen und ausschließlich durch einen Tediye-Makbuzu dokumentiert werden. Nach Artikel 257 (wiederholt) des VUK und dem VUK-Generalrundschreiben Nr. 459 müssen bestimmte Zahlungen und Zahlungseingänge im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen oberhalb eines bestimmten Betrags über eine Bank, ein Zahlungsinstitut oder die PTT erfolgen und durch ein entsprechendes Dokument dieser Institution nachgewiesen werden. Mit dem Rundschreiben Nr. 575 wurde diese Grenze auf 30.000 TRY festgelegt.

 

     Bei Zahlungen, die diesen Grenzwert überschreiten, ist der Bankbeleg der maßgebliche Zahlungsnachweis. Ein Tediye-Makbuzu allein reicht in solchen Fällen nicht aus. Ein Verstoß gegen diese Vorschrift kann zu einer besonderen Ordnungswidrigkeitsstrafe in Höhe von 10 % des Transaktionsbetrags führen.

 

     Die Grenze wird auf Grundlage des Gesamtbetrags der Transaktion angewendet. Eine Aufteilung einer Zahlung in mehrere kleinere Teilbeträge beseitigt die Verpflichtung zur Nutzung eines Bank- oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Zahlungswegs nicht.

 

Auch bei Zahlungen unterhalb des gesetzlichen Grenzwerts ist eine Banküberweisung aus Sicht der Beweissicherheit in der Regel die empfehlenswertere Methode.