ŞİRKET HARCAMALARINDA PERSONEL HARCAMALARINDAN TASARRUF ETME YÖNTEMLERİ

   Şirket harcamalarında personel harcamalarından tasarruf yapmak oldukça kritik bir durumdur. Şirketin giderlerinizi azaltmak için çalışan maliyetlerinden tasarruf yaparken çalışanın moral ve motivasyonunun olumsuz bir şekilde etkilenmemelidir. Düşük motivasyonlu personel verimliliği olumsuz yönde etkileyebilir. Tasarruf yapalım derken hem verimliliği hem de çalışan bağlılığını bozabiliriz.  

  Bu yüzden tasarruf yapılırken oluşabilecek riskleri göz önünde bulundurulması gerekmektedir. Tasarruf yapılırken şirket harcamalarının kontrollü ve düzenli bir şekilde gerçekleşmesi gerekmektedir. Harcamaların mantıklı ve planlı bir şekilde olması daha iyi olacaktır. Kontrolsüz ve dengesiz bir şekilde gereksiz, fazla harcamalar şirketin bütçesini olumsuz bir şekilde etkileyebilir.

 Bu şekilde olmaması için şirketinizin harcamalarını planlı ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Harcamaları planlı ve kontrollü bir şekilde yapmanızın yanı sıra bütçe yönetimi ve yapılan harcamalardan nasıl tasarruf yapabileceğiniz de oldukça önemli konulardır. Şirketinize uygun çeşitli yöntemlerle tasarruf sağlamanız hakkında sizin için bazı örneklere makalemizde yer verdik.

 

Personel planlaması

Şirket harcamalarında tasarruf yapabileceğiniz bir seçenekte personel harcamalıdır. Personel harcamaları şirket bütçesi için oldukça önemlidir. Personel bütçesinden tasarruf yapmak istiyorsanız, gereksiz fazla mesailer yerine yapılması gereken işin planını hazırlayıp plana göre ilerlemek sizin için faydalı olacaktır. Mesai saatlerinin düzenlenmesine ek olarak doğru görev dağılımını ve personellerin performanslarına göre yüksek verim gösteren personeli ödüllendirirken düşük performanslı personeli geliştirmesi için olanak sağlayabilirsiniz. Yani kısaca doğru personel doğru görevlendirmeyle personel harcamalarından tasarruf yapabilirsiniz.

 

Personeller İçin Gelişim Kurslarını Ve Seminerleri Çevrimiçi Yapın

Personellerin performans düşüklüğünü güçlendirmek için verilen eğitimler çevrimiçi yapılırsa hem eğitim için hazırlıkların maliyetinden hem de personel harcamalarından tasarruf yapılmış olunur. Çevrim içi kurslar ve seminerler vermek şirket harcamalarından tasarruf yaparken personeller için de kendilerini geliştirdikleri için oldukça avantajlıdır. Personeller çalışırken kendilerini geliştirme fırsatı da sunulduğu için şirkete olan bağlılığını da arttırmaktadır. Çalışanlar rahat bir şekilde gelişimlerini ilerleterek performans verimliliğini de artırır.

 

 

Hibrit çalışma ve Esnek Çalışma saatleri  

Haftanın bazı günlerde şirkette geri kalan günler evden çalışma sistemi artık birçok şirkette tercih edilmektedir. Bu şekilde çalışma sistemi şirket giderlerinden tasarruf sağlamaktadır. Ofis masrafları ulaşım giderleri vb. giderler için daha düşük bütçe olanağı sağlamaktadır.

Personeller içinde oldukça avantajlıdır çünkü personeller dilediği yerde konforu tercih ederek çalışmaktadır. Klasik çalışma zaman dilimi yerine günün, ve personele en uygun çalışma zaman dilimi de verimliliği artırabilir.

Kısa sürede yüksek verim olanağı sağlanması şirket için o işin bitimine ayrılan bütçeden tasarruf sağlayabilmektedir. Bu çalışma modülleri hem personelin konfor için hem de şirket harcamalarında bütçeden tasarrufu sağlamaktadır. Personelin memnuniyetini, şirkete bağlılığını ve personelim performans değerini artırmaktadır.

 

 

Yemek ve Ulaşım Gibi Giderlerden Tasarruf

  Yemek ve ulaşım giderleri şirket harcamalarında en büyük giderlerden biridir. Bu konularda tasarruf yapabilmek şirket için oldukça faydalı olacaktır. Yemek giderleri için günlük bir limit belirlenerek yemek kartı veya yakınınızdaki yemek lokantaları gibi yerlerle anlaşmaya yapabilirsiniz. Personellerinize yemek kartı veya yemek fişi verebilirsiniz. Şirkete günlük menü belirleyerek catering firmalarıyla anlaşarak her gün toplu bir şekilde yemek söyleyebilirsiniz.

Ulaşım içinde servis yerine toplu taşıma desteği verebilirsiniz. Haftanın birkaç günü uzaktan çalışma modeli de ulaşım giderinden tasarruf etmenizi sağlamaktadır. Veya aynı güzergahtaki personelleri eşleştirerek carpool sisteminden de faydalanabilirsiniz. Şirkete yakın mesafedeki çalışanlar için bisiklet ile gelmeleri teşvik edilirse hem de çevreye faydalı olunabilmektedir. Yol ve yemek harcamalarını aylık olarak düzenli bir şekilde raporlanıp kontrol edilirse harcamalardan düzenli bir şekilde tasarruf sağlayabilirsiniz.

 

Size verdiğimiz örnekler dışında da bir çok konuda şekilde tasarruf yaparak harcamalarını kontrol altına alabilirsiniz.