SANAL OFİS NEDİR? NEDEN SANAL OFİS TERCİH ETMELİYİM? SANAL OFİSİN SAĞLADIĞI YARARLAR NELER? DEZAVANTAJLARI NELERDİR?

   Şirket kurmaya başladığımız anda ilk etap şirketimizin bir adrese ihtiyacı vardır. Şirket kuruluş işlemlerine başlamadan şirketimizin adresinizi belirlemeliyiz. İşletmenize uygun iş yeri bulmak konusunda biraz zorlanabilirsiniz. Hem işletmenize uygun hem de bütçenize uygun iş yeri bulmak bir hayli zor olabilmektedir.

  Birçok işlemimizi dijital ortamda yaptığımız bu modern sistemde artık bu işlem de oldukça kolaylaşmıştır. Sanal ofis hizmetlerinden yararlanmak bu işinizi oldukça kolaylaştırabilmektedir. Sanal ofisin ne olduğunu, sanal ofisin sağladığı faydalar hakkında detaylı bilgileri aşağıdaki yazımız da görebilirsiniz.

 

Sanal Ofis Nedir? Neden Sanal Ofis kiralamalıyım?

  Sanal ofis, eğer işletmenizin faaliyeti gereği fiziki olarak ofis gerekmiyorsa sadece adres sizin için yeterli olacak ise sanal ofisi tercih edebilirsiniz. Sanal ofis kiralayan işletmeler, normal şartlarda standart bir ofis kiralamış olurlar.

  Sanal ofis hizmeti, bir yasal iş adresinin temin edilmesinden ibarettir. Şirkete gelen kargo, paket, gönderi vs. sekreterya tarafından takip edilir ve firma yetkilisine bilgi verilmektedir.

   Sanal ofis kiralamak kiralanması günümüzde girişimciler tarafından oldukça ilgi görmektedir. Fiziki olarak ofise ihtiyaç duymayan işletmeler için, sanal ofis yasal bir adres sağlamaktadır. Sanal ofis kiralamanın birçok avantajı da bulunmaktadır.

Türkiye’de Sanal Ofis kiralamak Yasal mı? Sanal Ofis Kiraladığımda Sorun Yaşar Mıyım?

  Sanal ofis kiralarken, şirket sahiplerinin akıllarına takılan bir soru işareti de sanal ofis kiralamak yasal mı?  Evet, Türkiye’de sanal ofis kurmak yasaldır. Sanal ofis, Türkiye’de şirket kurmak için gerekli olan tebligat adresi şartını sağlamaktadır.

  Sanal ofis kiraladığınızda yasal adresinizle ilgili herhangi bir sorun yaşamazsınız. Sanal ofis kiralamanız için bir sözleşme hazırlanır ve sözleşme taraflar arasında imzalandıktan sonra şirketinizin adresi olarak sanal ofisten temin ettiğiniz adresini gösterebilirsiniz.

  Sanal ofis kiralamanın herhangi bir sakıncası yok, şirketiniz için uygun ise sanal ofis kiralayabilirsiniz. Peki, sanal ofis kiralamanın sağladığı fayda ve hizmetler nelerdir? Sanal ofis kiralamanın dezavantajları nelerdir? Makalemizin devamında bu konular hakkında bilgi alabilirsiniz.

 

 

Sanal Ofis Kiralamanın sağladığı fayda ve hizmetler nelerdir ?

   Sanal ofis, şirketin fiziki bir ofise ihtiyaç duymadığı zaman tercih edilmektedir. Peki, neden sanal ofis tercih edilmeli işte nedenleri;

  Uygun maliyet: sanal ofis kiralamak, fiziki olarak bir ofis kiralamaktan kat be kat daha uygun maliyetle kiralanabilmektedir. Ofis kiralandıktan sonra ofisin giderleri; elektrik, su, doğalgaz ve telefon gibi aylık giderleriniz olamayacağından ekstra giderlerden de muaf olursunuz. Sanal ofis kiralamanın dışında ofis giderleriniz olmayacaktır. İşletmenizin faaliyeti sanal ofis için uygunsa sanal ofis tercih etmeniz sizin için oldukça faydalı olacaktır. Sanal ofis kiralamak sizin için uygunsa şirket kurma işlemlerine sanal ofis kiralayarak adım atabilirsiniz.

  Hizmetler; şirketinize gelen kargolar, paketler, gönderiler vs. sekreterya tarafından kontrol edilir ve şirket yetkilisine bilgi verilir. Sürekli ofiste olmanıza gerek kalmadan kargolarınızı ve kargolar hakkında anlık bilgilerinizi elde edebilirsiniz.

 

   Prestijli konum; şirketinizin adresinizi daha çok merkezi veya faaliyetinizin için daha uygun yerlerde göstererek iş imkanınızı da artırabilirsiniz.

 

  Zamandan tasarruf; ofislerin bakımı ve temizliği için ekstra zaman ve maliyet harcamanıza gerek yoktur. Ofis temizliğinden ve bakımından zaman tasarrufu sağlamaktadır. Sanal ofis temin edilmesi de oldukça basit ve kısa sürede gerçekleşmektedir. Sanal ofis temin ederken de zamandan tasarruf ederek hemen kuruluş işlemlerine başlayarak faaliyetinize başlayabilirsiniz.

 

    Esnek iş adresi; sanal ofisinizi taşımak istediğinizde fiziki bir ofisi taşımaktan oldukça kolaydır. Şirketinizin adresini istediğiniz şehirde bölgede gösterebilirsiniz. Taşıma masrafları, nakliye giderleri, ofislerin temizlenmesi gibi ek masraflarınızda bulunmamaktadır.

  Sanal ofis kiralamanın sağladığı avantajlar oldukça çoktur ama bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Dezavantajları aşağıdaki gibidir;

 

Sanal Ofislerin Dezavantajları Nelerdir?

  Sanal ofis kiralanması sadece adresin kiralanmasıdır. Fiziki olarak ofis ortamı bulunmamaktır. Günlük çalışma alanları mevcut değildir. Ekip olarak sürekli iletişim ve bilgi aktarılması gereken işlerde akışı sağlama açısından bozabilir. Takım olarak çalışılması gerektiğinde zor olabilir. Çünkü size ait çalışma masaları odaları vs. bulunmamaktadır. Sadece toplantı odası rezervasyonu yapılabilmektedir. Sanal ofis sadece size ait bir iş yeri adresi olmadığından başka firmalar tarafından da kiralandığı için toplantı odası müsait olup olmaması durumu değişkenlik gösterebilir.

  Müşterilerinizin ziyaretleri, müşterilerle yüz yüze iletişim halinde olmanız gerekli ise, sanal ofis tercih etmeniz sizin için dezavantaj olabilmektedir. Sanal ofisin dezavantajları sizin faaliyetinize göre oluşabilmektedir. Yani kısaca yapmak istediğiniz faaliyete özel fiziki bir ofis kullanım ihtiyacınız, ekip çalışması, müşterilerle yüz yüze iletişim vb. şeklinde ihtiyaçlarınız doğrultusunda sanal ofis sizin için dezavantaj olabilmektedir.

 

Sizlerde kuracağınız şirket için sanal ofis arayışındaysanız bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sizlere bu süreçte her konuda destek ve yardımcı oluruz.