Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebenin Temel İşlemleri Nelerdir? Ön Muhasebe Nasıl Tutulur? Ön Muhasebe İle Çalışmanın Avantajları Nelerdir?

İşletmelerin gelirlerinin giderlerinin yani mali işlemlerinin düzenli ve düzgün şekilde kontrol edilerek işleme alınması gerekmektedir. Düzenli bir şekilde işleme alınmaması haline şirketin mali işlemleri kontrol edilemez hale gelebilmektedir.

Şirketin mali akışının bozulmaması için tam da bu konuda ön muhasebe oldukça önemlidir. Ön muhasebe nedir ön muhasebenin temel işlemleri ve ön muhasebe ila çalışmanın avantajları hakkında

detaylı bilgileri yazımızda görebilirsiniz.

 

Ön Muhasebe Nedir? 

  Ön muhasebe, resmi muhasebe kayıtlarından önce bir işletmenin günlük mali işlemlerinin ilk aşama kaydedilmesi, düzenlenmesi ve takip edilmesidir. Bu aşamalarda, şirketin kesilmesi gereken faturaların oluşturulması, tahsilat ve ödemelerin takibinin yapılması, stokların kontrolleri ve cari hesapların takibinin düzenli ve düzgün bir şekilde yapılması ön muhasebe tarafından gerçekleşmektedir. Ön muhasebedeki işlemlerin doğru ve düzgün bir şekilde yapılması genel muhasebe için oldukça önemlidir.

  Ön muhasebedeki işlemler hazırlandığında gerekli işlemlerin yapılması için genel muhasebeye iletilir. Genel muhasebeye aktarılan faturalar, raporlar, gelir ve giderlerin tamamı eksiksiz ve tüm şeffaflığıyla aktarılıyor olmalıdır.

 

 

Ön Muhasebenin Temel İşlemleri Nelerdir? Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

  Ön muhasebe, genel muhasebeye kadar olan süreçteki mali hizmetleri kapsamaktadır. Ön muhasebenin temel işleri aşağıdaki gibidir;

-fatura ve irsaliye oluşturulması

-müşteri ve tedarikçi borç-alacak durumunu kontrol etmesi yani cari hesap takibi

-satılan veya alınan malların kayıtlarının tutulması yani stok takibi

-kasa ve banka hareketlerinin kaydı

-tahsilat ve ödeme planının hazırlanması

-genel muhasebeye aktarılması gereken raporların hazırlanması

-gelir ve gider kayıtlarının oluşturulması

Ön muhasebe işlemleri şirkette ayrı bir bölümde tutulmaktadır. Genel muhasebe şirketin mali işlemleri hakkında gerekli bilgi ve belgeleri ön muhasebeden alır. Ön muhasebe sürecinde yapılması gereken işlemler için birçok farklı seçenek bulunmaktadır.

Önceden defterlerle tutulan ön muhasebe artık dijital ortamda tutulmaktadır. Özelikle yoğun büyük şirketler için ön muhasebenin defter üzerinde tutulması zaman kaybının yanı sıra detaylı açıklama yapılmaması halinde de eksik bilgilerden oluşma ihtimali de bir hayli yüksekti.

Ön muhasebeyi dijital ortamda programlardan tutmak hem zamandan tasarruf hem de bilgileri daha doğru ve güvenilir tutmaktadır. Bilgilerin kaybolması veya unutulma riskini de sıfıra indirmektedir.

 Dijital olarak ön muhasebeyi tutabilmek için şematik tablolama işlemleriniz için excel, word gibi programlamaları kullanarak tablolarınızı şemalarınızı oluşturabilirsiniz. Tek tek elle yazılması gereken kalemleri ve notları bu programa yazarak veya kodlayarak işinizi pratikleştirebilirsiniz. Hesaplama yapmak istediğiniz tablolar içinde hesaplama işlemi oldukça pratiktir. Tek tek toplatıp çıkartma yaparak hesaplamak yerine tüm işlemleri basit bir formülle yapabilirsiniz.

   Ön muhasebe programları da kullanmanızda size avantaj sağlayacaktır. Ön muhasebe yazılımları bilgilerin girilmesi ve hesaplama yapılması açısından kolaylık sağlar. Listeler ve raporlar hazırlama konusunda da bu yazılımlar oldukça kullanışlıdır. Birçok şirket ön muhasebe programlarını kullanmaktadır.

 Ön muhasebe programlarını kullanmak hem mali verilerin doğruluğunu artırır hem de güvenilir bir şekilde arşivlenmesini ve listelenmesini sağlar. En çok kullanılan ön muhasebe programları ise; logo, paraşüt, bizim hesap, bilsoft vb. ön muhasebe uygulamaları işletmelerin en çok tercih ettiği bazı ön muhasebe uygulamaları arasında yer almaktadır.  

 

Ön Muhasebe İle Çalışmanın Avantajları Nelerdir?

 Ön muhasebe ile çalışmanın, şirketin mali akışlarının kontrolü için oldukça önemlidir. Ön muhasebe ile çalışmanın sağladığı avantajlar aşağıdaki gibidir;

İşletmenin mali gidişatını anlık göstermektedir. Şirketin Kar, zarar, stoklarını, borçlarını ve alacaklarını gibi bilgileri hemen verir. Anlık mali tablo sunar.

Yapılan hatalar ve girilen eksik bilgiler fark edilir ve hatalar hemen düzeltilir. Böylelikle genel muhasebeye eksik ve hatalı veriler iletilmemiş olunur. Muhasebeciniz daha hızlı ve hatasız beyanlarınızı oluşturur.

Nakit akışını yapılması gereken ödemeler ve tahsilatları düzenli takip eder. Oluşabilecek olumsuz durumları ortadan kaldırır. Gelecek ödemeler ve yatırımlar için veriler sunar.

Düzenli kayıt tutulduğunda vergi zamanında eksik belgelerin toplanması gibi karmaşık ve stresli iş çıkartmaz.

Ön muhasebe ile çalışmak şirketteki işlemlerinizi oldukça kolaylaştırmaktadır. İşlerinizi kolaylaştırmasının yanı sıra bilgilerinizi eksiksiz ve güvenilir bir şekilde kayda alır.