Faaliyet Belgesi Nedir? Hangi Durumlarda Faaliyet Belgesine İhtiyaç Duyulur? Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?

 

İşletmelerin faaliyetlerine ve ticari hayatını yasal olarak devam ettirebilmesi için gerekli bazı belgeler bulunmaktadır. Faaliyet belgesi de bunlar bir tanesidir. Peki, nedir bu faaliyet belgesi, hangi durumlarda gerekli olur? Tüm bu soruların cevaplarını ve faaliyet belgesine dair merak ettiklerinize makalemizde göz atabilirsiniz.

Faaliyet Belgesi Nedir? Hangi Durumlarda Faaliyet Belgesine İhtiyaç Duyulur? Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?

 

  İşletmelerin faaliyetlerine ve ticari hayatını yasal olarak devam ettirebilmesi için gerekli bazı belgeler bulunmaktadır. Faaliyet belgesi de bu gerekli olan belgeler arasında yer almaktadır.

  Faaliyet belgesi işletmeler açısından oldukça önemli bir konumda yer almaktadır.  İşletmeler resmi ve özel süreçlerde faaliyet belgesine ihtiyaç duyarlar. Faaliyet belgesi işletmenin aktifliğini bildiren yazılı belgedir. Faaliyet belgesi hakkında diğer detaylı bilgiler yazımızda yer almaktadır.

 

Faaliyet Belgesi Nedir?

 

  Faaliyet belgesi, işletmenin, kurum veya kuruluşların yasal olarak çalıştığını ve resmi kayıtlarda yer aldığını gösteren belgedir. Faaliyet belgesi işletmenin aktif olarak çalıştığını gösterir. İşletmeler genellikle resmi işlemler veya özel işlemler bankalar, ihaleler gibi özel veya resmi kurumlar işletmeden bu belgeyi isteyebilir.

  Faaliyet belgesinde işletmenin, işletmenin adı, ticaret unvanı, vergi numarası, ticaret sicil numarası, kuruluş tarihi, faaliyet alanı, oda veya kurum bilgileri gibi resmi bilgiler yer almaktadır. Faaliyet belgesi genellikle 1 yıl süreyle geçerli olabilir.  Bu belge işletmenin varlığının devam ettiğini yazılı belgeleyen ve işletmenin hakkında gerekli bilgilerin yer aldığı belge türüdür.

Faaliyet Belgesine Hangi Durumlarda İhtiyaç Duyulur?

 

 İşletmeler faaliyet belgesine hem özel hem resmi süreçlerde ihtiyaç duyabilir. Faaliyet belgesine hangi durumlarda ihtiyaç duyulduğu maddeler halinde aşağıda yer almaktadır.

 

-Bankalardan kredi taleplerinde ya da finansman sağlamak için

-Şirketin ihale başvurularında işletmenin yasal aktifliğini belgelemek için

-Çalışılan yabancı firmalar için şirketin varlığını göstererek güven kazanmak için

-Vergi daireleri gibi resmi kamu ve kuruluşlarda gerekli işlemleri yapabilmek için

-Kontroller ve denetlemelerde işletmenin varlığını göstermek için

-Teşvik, ruhsat, izin gibi başvuru işlemlerinde

İşletmeler yukarıda yer alan maddeler gibi birçok alanda faaliyet belgesine ihtiyaç duyulur.

 

Faaliyet Belgesine İhtiyaç Duyulduğunda Faaliyet Belgesi Nasıl Temin Edilir?

 

  Faaliyet belgesi işletmenin varlığını ve yasal olarak aktif olduğunu gösteren belgedir. Bu belgeye birçok alanda ihtiyaç duyulmaktadır. Peki, ihtiyaç halinde bu belgeyi nasıl temin edeceğinizi makalemizin geri kalan bölümünde görebilirsiniz. Hadi gelin birlikte inceleyelim.

  Faaliyet belgesini alabilmemiz için bazı belgelere ihtiyacımız vardır. Faaliyet belgesini alabilmek için gerekli olan belgeler: şirket yetkilisinin noter onaylı imza sirküleri, vergi levhası, işletme sahibinin kimlik belgesi, işletmenin vergi levhası, işletmenin ticaret sicil gazetesi gibi resmi ve şirket bilgilerini içeren belgeler gerekmektedir. Faaliyet belgesine vekil olarak başvurulacaksa şirket sahibinin başvuru yapacak kişi veya kişilere vermiş olduğu noter onaylı vekaletname belgesi gerekmektedir.

 

  İstenilen belgelerin temin edilmesinin ardından faaliyet belgesine başvuru yapma aşamasına geçebiliriz. Faaliyet belgesine internet üzerinden online bir şekilde başvuru yapabilirsiniz veya ilgili kuruma gidip başvuru yapıp alabilirsiniz. İnternetten başvuru yapmak için kayıtlı olduğunuz ticaret odasının veya kayıtlı olduğunuz odanın internet sitesine giriş yapmalısınız. İlgili internet sitesine giriş yaptıktan sonra faaliyet belgesi sekmesine girip ekranda istenilen bilgileri doldurarak faaliyet belgenizi oluşturabilirsiniz.

  Faaliyet belgenizi çevrim içi online olarak değil de fiziksel olarak başvuru yaparak almak isterseniz ise yapmanız gerekenler şu şekildedir;

  Yukarıda belirtildiği gibi gerekli evrakları temin edip bağlı olduğunuz ticaret odasına veya kayıtlı odanıza giderek başvuruda bulunabilirsiniz. Gerekli yönlendirmeleri oradaki görevliler yapacaktır. Hangisi sizin için kolay olacak ise onu tercih edebilirsiniz. İki yöntemle de faaliyet belgenizi alabilirsiniz. Faaliyet belgesinin ücreti bulunmaktadır bu ücreti başvuru yapacağınız sitelerden veya başvuruda bulunacağınız kurumlardan öğrenebilirsiniz.

 

 

Faaliyet Belgesi Yenilemek Gerektirir Mi? Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

 

  Faaliyet belgesi düzenlendiği andan itibaren bir geçerlilik süreci bulunmaktadır. Faaliyet belgesi süreli bir belgedir. Faaliyet belgesi düzenlendiği gün itibarıyla güncel sayılır ve resmi kurumlarda son 3 ila 6 ay içersin de alınma şartı bulunmaktadır. Faaliyet belgesinin üzerinde geçerlilik süresi yazmaz. Faaliyet belgesini isteyen kurum ve kuruluşların belirlediği zaman dilimi içerisinde alınmış olması gerekmektedir.

   Örneğin girilen ihalede veya resmi devlet dairelerinde herhangi bir işlem yaparken faaliyet belgeniz son 5 ay içinde alınmış olması şartı koyabilir. En son aldığınız faaliyet belgesini 7 ay önce aldıysanız geçersiz sayılacaktır. Yeniden başvuru yaparak faaliyet belgenizi güncellemeniz gerekmektedir. Faaliyet belgesini güncelleme süreci aynıdır yine gerekli olan evrakları hazırlayarak internet sitesinden veya kayıtlı olduğunuz ticaret odasına veya kayıtlı olduğunuz odaya giderek başvuruda bulunabilirsiniz.